Kort fortalt
Stortinget vedtok lovendringene 8. juni 2026. Endringene i bokføringsloven trer i kraft 1. januar 2027 og 1. januar 2030. Fra 2027 skal bokføringspliktige virksomheter sende e-faktura til bokføringspliktige mottakere. Fra 2030 skal de også kunne motta e-faktura og bokføre digitalt.
Hva sier loven?
Lovendringene ble vedtatt 8. juni 2026. Sendekravet gjelder fra 1. januar 2027. Mottak og digital bokføring følger fra 1. januar 2030. Regelen gjelder faktura mellom bokføringspliktige.
Skattedirektoratet fastsatte forskriften 29. september 2026. Den bestemmer format, unntak og overgangsregler.
Kunden må kunne motta: Fram til 1. januar 2030 gjelder plikten i praksis bare når kunden kan motta e-faktura, det vil si er registrert i ELMA eller et annet Peppol-register. Kan kunden motta e-faktura, kan dere ikke sende PDF.
Godkjente formater: EHF Fakturering, Peppol BIS Billing, EHF Selvfakturering og Peppol BIS Self-Billing, versjon 3.0 eller nyere. Fram til 2030 kan dere også bruke andre elektroniske formater som kan behandles automatisk i regnskapssystemet.
Fra 1. januar 2028: Kundens organisasjonsnummer skal stå i fakturaen, og fakturaen skal alltid sendes til kunden.
Bokføringspliktige virksomheter omfattes som hovedregel. For utenlandske foretak må dere sjekke bokføringsplikten. Regler for faktura til privatkunder og e-kvitteringer utredes separat.
E-fakturaen må lagres i originalformatet
Fra 1. januar 2027 sier bokføringsloven § 13 annet ledd at elektronisk faktura skal oppbevares «i sitt opprinnelige format». Endringen kom med lov 19. juni 2026 nr. 39 og trer i kraft 1. januar 2027, ifølge bokføringsloven på Lovdata.
Loven definerer elektronisk faktura som et salgsdokument i «et strukturert, elektronisk format, som er egnet for automatisert behandling i regnskapssystemet» (§ 3 nr. 3). En PDF eller en utskrift av e-fakturaen er derfor ikke nok. Ta vare på selve fakturafilen i regnskapssystemet eller arkivet.
Hva er EHF?
EHF står for Elektronisk Handelsformat. Det er et strukturert, maskinlesbart fakturaformat som bygger på Peppol BIS og UBL. Formatet gjør at mottakerens regnskapssystem kan lese og bokføre fakturaen automatisk.
En vanlig PDF viser fakturaen som en side. Den har ikke det strukturerte formatet som kreves for e-faktura. Automatisk skanning av en PDF gjør den ikke til EHF.
Hvem omfattes?
Kravet knyttes til bokføringsplikt. Selskapsformen alene er ikke nok til å avgjøre om dere omfattes. Avklar plikten for eget foretak.
Virksomheter med omsetning på høyst 50 000 kroner i løpet av et kalenderår får noen lettelser. Unntaket gjelder ikke hvis dere er registrert i Merverdiavgiftsregisteret eller er regnskapspliktige. Et mva-registrert serveringssted eller en mva-registrert drosje får altså ikke unntaket. Vilkårene står i bokføringsforskriften § 1-2.
Sjekkliste: dette bør være på plass
- Avklar om dere er bokføringspliktige. Er dere mva-registrert, gjelder ikke unntaket for omsetning på høyst 50 000 kroner.
- Sjekk mottakerne i ELMA. Se hvilke kunder som kan motta EHF, og hvilke dokumenttyper de har meldt inn.
- Velg fakturasystem med EHF-støtte. Mange regnskapssystemer har dette innebygd. Sjekk med leverandøren din.
- Skaff tilgang til et aksesspunkt. Leverandøren hjelper dere å sende. For mottak registreres dere i ELMA eller et annet Peppol-register.
- Lagre fakturafilene. Sjekk at systemet tar vare på e-fakturaene i originalformatet, ikke bare som PDF.
- Test før fristen. Send en testfaktura i god tid før 1. januar 2027, og avtal hvem som følger opp feil.
Serveringssted: slik blir dere klare før nyttår
Det meste av salget på en kafé eller restaurant går til privatpersoner gjennom kassasystemet. Det omfattes ikke av kravet om e-faktura: plikten gjelder salg til andre bokføringspliktige (bokføringsloven § 10 annet ledd). Kvitteringen fra kassen er fortsatt dokumentasjonen for disse salgene.
- Finn bedriftskundene. Catering, julebord, firmaselskaper, faste leveranser til en kantine eller et hotell: dette er fakturaer til bokføringspliktige. Fra 1. januar 2027 skal de sendes som e-faktura når kunden kan motta.
- Sjekk kundene i ELMA. Står bedriften der, kan dere ikke lenger sende PDF. Står den ikke der, kan dere sende som før fram til 2030.
- Avklar hvor fakturaen lages. Mange kassasystemer lager ikke EHF. Da lager dere fakturaen i regnskapssystemet, som sender gjennom et aksesspunkt.
- Be leverandørene om EHF nå. Grossist, bryggeri og utleier kan ofte sende e-faktura allerede. Da slipper dere å taste bilag, og dere er klare for mottaksplikten i 2030.
- Oppbevar fakturafilene. E-fakturaer dere mottar, skal lagres i originalformatet fra 2027, ikke bare som PDF.
Kurset Første driftsår på serveringssted går gjennom kassasystem, bilag, dagsoppgjør og mva-meldingen i den rekkefølgen dere møter dem. Du kan teste deg selv først med den gratis testen om mva og kasse.
Drosje, varebil og transport: hva gjelder?
Løyvehavere er bokføringspliktige. Turer som kunden betaler med kort eller kontant i bilen, dokumenteres gjennom taksameteret eller kassasystemet og er ikke e-fakturaer. Kravet gjelder fakturaene dere sender til bedrifter og offentlige virksomheter: kjøring på rekvisisjon, faste oppdrag for firmaer, transport for kommuner og helseforetak og oppgjør med sentralen.
Offentlige virksomheter har krevd EHF i flere år, så mange løyvehavere sender det allerede. Fra 1. januar 2027 gjelder det alle bedriftskunder som kan motta. Fakturaen må i tillegg oppfylle de vanlige kravene i bokføringsforskriften, blant annet løyvehaverens organisasjonsnummer og hva turen gjaldt.
Kursene til løyveeksamen for drosje, varebil og gods og buss har egne leksjoner om bokføring, mva og frister for transportbedrifter.
Spørsmål til leverandøren av fakturasystemet
De fleste regnskaps- og fakturasystemer kan sende EHF. Still disse spørsmålene før dere bestemmer dere:
- Kan systemet sende EHF 3.0 eller Peppol BIS Billing 3.0?
- Er aksesspunkt med i prisen, eller koster det per faktura?
- Registrerer dere oss i ELMA, så vi kan ta imot e-faktura?
- Sjekker systemet selv om kunden kan motta e-faktura?
- Lagres e-fakturaen i originalformatet, ikke bare som PDF?
- Kan vi sende en testfaktura før 1. januar 2027?
Driver dere serveringssted? Kurset Første driftsår for serveringssteder går gjennom e-faktura, bilag, kasse og dagsoppgjør.
Dette må fakturaen inneholde
EHF bygger på de samme opplysningene som en vanlig faktura: selger og kjøper med organisasjonsnummer, fakturanummer og dato, beskrivelse av varen eller tjenesten, beløp, merverdiavgift, valuta og betalingsinformasjon.
I tillegg stiller formatet krav til felter som gjør at mottakerens system kan bokføre fakturaen automatisk. Offentlige kunder krever egne referanser, for eksempel bestillingsnummer eller ressursnummer.
PDF og EHF: hva er forskjellen?
| Format | Hva mottakeren får |
|---|---|
| En side som viser fakturaen. Det er ikke i seg selv en strukturert e-faktura. | |
| EHF | Data i et fast format som systemet kan lese. Sjekk støtte for sending og mottak hos leverandøren. |
EHF i versjon 3.0 eller nyere er godkjent for det nye kravet. Fram til 2030 kan dere sende PDF bare til kunder som ikke kan motta e-faktura.
Vanlige spørsmål
Gjelder kravet alle bedrifter?
Kravet gjelder bokføringspliktige virksomheter. Virksomheter med omsetning på høyst 50 000 kroner i året får noen lettelser, men ikke hvis de er mva-registrert eller regnskapspliktige. Vilkårene står i bokføringsforskriften § 1-2.
Kan vi fortsatt sende PDF-faktura?
Bare til kunder som ikke kan motta e-faktura, og bare fram til 1. januar 2030. Kan kunden motta e-faktura (registrert i ELMA eller Peppol), kan dere ikke sende PDF. Regler for faktura til privatkunder utredes separat.
Holder det å lagre en PDF av e-fakturaen?
Nei. Fra 1. januar 2027 skal elektronisk faktura oppbevares «i sitt opprinnelige format» (bokføringsloven § 13 annet ledd, endret ved lov 19. juni 2026 nr. 39). En utskrift eller en PDF-kopi av en e-faktura er ikke nok. Ta vare på selve e-fakturafilen.
Gjelder kravet salg til privatpersoner og kontantsalg?
Nei. Plikten til å sende e-faktura gjelder salg av varer og tjenester til andre bokføringspliktige (bokføringsloven § 10 annet ledd). Salg til privatpersoner og salg som betales i kassen eller taksameteret, dokumenteres som før med kvittering.
Gjelder kravet drosjer og transportfirma?
Ja, når dere er bokføringspliktige og fakturerer bedrifter eller offentlige virksomheter som kan motta e-faktura. Turer som betales i bilen, omfattes ikke.
Hva er ELMA?
ELMA er et register for mottak av EHF. Mottakeren må finnes i ELMA eller et annet Peppol-register. Avsenderen trenger et system som kan sende via et aksesspunkt.
Når må vi kunne motta e-faktura?
Plikten til å motta e-faktura og bokføre digitalt trer i kraft 1. januar 2030. Plikten til å sende gjelder fra 1. januar 2027.
Er EHF vedtatt som format?
Ja. Skattedirektoratet fastsatte forskriften 29. september 2026. EHF Fakturering og Peppol BIS Billing i versjon 3.0 eller nyere er godkjent. Fram til 2030 kan dere også bruke andre elektroniske formater som kan behandles automatisk.
Må vi sende e-faktura til en kunde som ikke kan motta den?
Nei, ikke før 2030. Fram til 1. januar 2030 gjelder plikten i praksis bare når kunden er registrert i ELMA eller et annet Peppol-register. Sjekk kundene i ELMA før dere velger hvordan dere sender.
Hva koster det å sende e-faktura?
Kostnaden avhenger av fakturasystemet og aksesspunktleverandøren dere velger. Mange regnskapssystemer har EHF-støtte innebygd.
Kilder og videre lesing
- Lov 19. juni 2026 nr. 39 om endringer i bokføringsloven mv. – Lovdata Ny definisjon av elektronisk faktura (§ 3 nr. 3) og kravet om å oppbevare e-faktura i opprinnelig format (§ 13 annet ledd). Kontrollert .
- Bokføringsloven § 13 – Lovdata Lovdata viser at endringen i § 13 trer i kraft 1. januar 2027. Kontrollert .
- Forskrifter til lovendringer om digital bokføring og e-fakturering – Skatteetaten Forskriften fastsatt 29. september 2026: godkjente formater, mottakerkravet fram til 2030, unntaket i § 1-2 og endringene fra 2028. Kontrollert .
- Forskrift 29. september 2026 nr. 1933 om endring i bokføringsforskriften – Lovdata § 1-2 om lav omsetning: unntaket gjelder ikke mva-registrerte eller regnskapspliktige. Kontrollert .
- Nye lovregler om e-fakturering settes i kraft – regjeringen.no Ikrafttredelse 1. januar 2027 og 1. januar 2030, og delegering av forskriftskompetanse. Kontrollert .
- Foreslår krav om e-faktura og digital bokføring – regjeringen.no Hvem kravene gjelder for, forslaget om unntak og utredningen av B2C og e-kvittering. Kontrollert .
- Elektronisk mottakerregister (ELMA) – Digdir Hva ELMA er, og hvordan virksomheter registreres. Kontrollert .
Relaterte sider
Viktig: Dette er en generell oversikt, ikke skatte- eller regnskapsrådgivning. Format, unntak og overgangsregler står i bokføringsforskriften. Sjekk alltid forskriften, eget regnskapssystem og leverandørens dokumentasjon før dere bestemmer dere.